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DokuBit Archiv ® - das papierlose Büro für mittelständische Unternehmen!

Als ideale Erweiterung zu SelectLine bietet Ihnen DokuBit alle Möglichkeiten und Funktionen, die Sie von einem modernen Dokumentenmanagementsystem [DMS] erwarten können. In diesem Programm sind zahlreiche Funktionen implementiert, die es SelectLine-Anwendern vereinfachen, ihre Dokumente zu archivieren und aufzufinden.

Folgende Funktionen sind mit DokuBit Archiv ® möglich:

Direkte Suche aus der SelectLine

DSS Data System Service Netphen Siegen DokuBit Screen 01

Sie suchen die zu einem bestimmten Vorgang passenden Dokumente? Kein Problem - Sie finden diese mit nur einem Mausklick in der SelectLine Eingabemaske. Die Bedienung eines separaten Programms sowie die Eingabe der Suchkriterien entfällt dabei vollkommen.

  • Beispiel 1: Sie befinden sich in den Kundenstammdaten. Durch nur einen Klick auf die Schaltfläche „Suche DokuBit“ öffnet sich die gesamte Kundenmappe.
  • Beispiel 2: Sie befinden sich in der Auftragsbearbeitung. Durch nur einen Klick auf die Schaltfläche „Suche DokuBit“ werden sofort sämtliche zum Auftrag abgelegten Dokumente aus dem Archiv gesucht und angezeigt. Von der E-Anfrage über die Bestellung bis hin zur eingescannten Gesprächsnotiz.

Direktes Einscannen zum Vorgang

DSS Data System Service Netphen Siegen DokuBit Screen 02

Scannen Sie zu jedem Vorgang die entsprechenden Belege direkt aus der jeweiligen SelectLine Bearbeitungsmaske ein. Der dezentrale Scanvorgang wird somit zum Kinderspiel – fehleranfällige und manuelle Verschlagwortung ist überflüssig.

  • Beispiel 3: Sie haben einen Auftrag von einer mit handschriftlichen Notizen versehenen Faxbestellung erfasst. Legen Sie einfach das Fax auf den Scanner und klicken Sie auf die Schaltfläche „Scannen DokuBit“. Die Bestellung wird direkt eingescannt und automatisch zum entsprechenden Auftrag im Archiv abgelegt.

Nicht nur die Warenwirtschaft, sondern auch die Finanzbuchhaltung ist an DokuBit Archiv ® angebunden. Dabei ist ein direktes Einscannen und Suchen zu einer Buchung in der Finanzbuchhaltung möglich. Alternativ zum dezentralen Einscannen kann auch zentral im Stapel eingescannt werden. Eine manuelle Verschlagwortung ist auch hier nicht erforderlich.

Automatische Archivierung von SelectLine Druckbelegen

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DokuBit Archiv ® sorgt dafür, dass sämtliche aus der SelectLine gedruckten Belege [Auftragsbestätigung, Rechnung, Angebote etc.] vollautomatisch archiviert werden. Dafür ist lediglich die interne PDF-Archivierung zu aktivieren. Darüber hinaus übernimmt DokuBit Archiv ® die Druckausgaben vollautomatisch und wandelt sie in das revisionssichere TIFF-Format um.

Zweifellos empfehlen wir Ihnen dieses Programm als perfekte Ergänzung zu SelectLine.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Schnell
  • Einfach und verständlich
  • Komplett, kompakt und bezahlbar

Verschaffen Sie sich hier selbst einen Überblick, wir beantworten Ihnen gerne jede Frage.

 

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